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Handwerker und Waschmaschine

So gründen Sie Ihren eigenen Hausmeisterservice

Als Hausmeister sind Sie die gute Seele eines jeden Gebäudekomplexes – sei es in einem Wohngebiet oder in öffentlichen Gebäuden wie beispielsweise einer Schule. Möchten Sie sich als Hausmeister selbstständig machen, sollten Sie einige grundlegende Aspekte beachten, damit Ihr Vorhaben erfolgreich wird.

Autorin: Barbara Schweigert, Stand: 25.11.2016

Werkzeug wie Hammer, Zange und Nägel auf Tisch

Für die Arbeit als Hausmeister benötigen Sie keine spezielle Ausbildung, da es sich beim Hausmeistergewerbe um einen nicht geschützten Beruf handelt. Nichtsdestotrotz sollten Sie handwerkliches Geschick und technisches Verständnis mitbringen, wenn Sie einen Hausmeisterservice gründen möchten. Auch ist es von Vorteil, wenn Sie einen handwerklichen Beruf erlernt haben. Denn als Hausmeister müssen Sie für die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Sauberkeit der von Ihnen betreuten Anlagen sorgen.

Allgemeine Gründungsmodalitäten

Um sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig zu machen, benötigen Sie keine besondere Erlaubnis – Sie müssen lediglich das zuständige Gewerbeamt aufsuchen und Ihren Hausmeisterservice anmelden. Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Tätigkeit in Vollzeit ausüben oder nebenberuflich selbstständig sind. Die Kosten für die Gewerbeanmeldung betragen etwa 15 bis 25 Euro. Das Gewerbeamt benachrichtigt automatisch das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft sowie die zuständige Handwerkskammer.

Hinweis von unseren Experten in Grün

Es gibt die Möglichkeit, an sogenannten Hausmeister-Lehrgängen teilzunehmen. Dort können Sie als Hausmeister Ihr Fachwissen vertiefen oder sich – beispielsweise zur Fachkraft für Gebäudemanagement – weiterbilden lassen. Informationen liefern die zuständigen Handelskammern oder die Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft , die selbst Lehrgänge anbietet.

Welche Hausmeistertätigkeiten dürfen Sie verrichten?

Ihr Aufgabengebiet als Hausmeister ist vielfältig. Dabei gilt es, die Dienstleistungen vom Handwerk abzugrenzen. Viele Tätigkeiten im Handwerk sind zulassungsbeschränkt – das bedeutet, Sie dürfen diese nicht ausführen, ohne dass Sie die entsprechende Qualifikation (Meister) oder Genehmigung (Eintragung in die Handwerksrolle) vorweisen.

Typische Hausmeistertätigkeiten ohne Eintragung in die Handwerksrolle beziehungsweise Meisterpflicht sind beispielsweise:

  • Aufsicht: Kontrollieren von Garagen- oder Müllanlagen, technischen Räumen, Hausverwaltung inklusive Nebenkostenabrechnung
  • Pflege: Säubern von Gehwegen und Hofflächen, Grünanlagenpflege, zum Beispiel Rasenmähen, Dachrinnenreinigung, Winterdienst, Entrümpelungen
  • Instandhaltung/-setzung: Auswechseln von Glühbirnen oder Leuchtstoffröhren, Dichtungswechsel, Trockenbauarbeiten

Übersicht der möglichen Tätigkeiten eines Hausmeisters [PDF|232 KB]

Aufgaben eines Hausmeisters, für die Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen

Möchten Sie etwa Boden- und Parkettverlegung, Estrich- oder Fugarbeiten ausführen? Diese Hausmeistertätigkeiten sind zwar zulassungsfrei beziehungsweise handwerksähnliche Arbeiten, doch ist speziell dafür eine Registrierung bei der örtlich zuständigen Handwerkskammer notwendig.

Daneben gibt es zulassungspflichtige Tätigkeiten: Um sie ausüben zu dürfen, müssen Sie einen Meisterbrief vorlegen. Darunter fallen unter anderem Maler- und Lackierarbeiten, Installateur- und Heizungsbauarbeiten oder auch Dachdeckerarbeiten.

Gut zu wissen in Grün

An dieser Stelle können Sie die vollständigen Listen der zulassungsfreien Handwerke [PDF|193 KB], der handwerksähnlichen Handwerke [PDF|199 KB] sowie der zulassungspflichtigen Handwerke [PDF|184 KB] herunterladen.

Wichtig: Wenn Sie sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig machen möchten, müssen Sie neben dem handwerklichen Geschick auch kaufmännische Kenntnisse mitbringen. Der Aufwand im Büro eines Hausmeisterservices ist nicht zu unterschätzen. So fallen beispielsweise das Schreiben von Rechnungen sowie Angebotskalkulationen an.

Kostenrelevante Überlegungen

Ein wichtiger Punkt auf Ihrer Liste, um sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig zu machen, ist die Ausstattung. Unverzichtbar ist hier der Werkzeugkasten, da Sie als Hausmeister in der Regel vor allem mit kleineren Reparaturarbeiten am Gebäude beauftragt sein werden. Des Weiteren gehören Garten- und Reinigungsgeräte sowie Utensilien für den Winterdienst zur Grundausstattung Ihres Hausmeisterservices. Je nach Umfang des Geschäftsinventars sollten Sie zudem einen Lagerraum anmieten. Um mobil zu sein, empfiehlt sich die Anschaffung eines Geschäftsfahrzeugs, insofern Ihr Privatauto dafür nicht geeignet ist.

Handelt es sich bei Ihrem Hausmeisterservice nicht um ein Ein-Mann-Unternehmen, spielen die Mitarbeiter eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihres Betriebs. Um ein breites Portfolio an Dienstleistungen anbieten zu können und sich damit von der Konkurrenz abzuheben, sollten Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten einstellen. Dabei ist es von Vorteil, wenn diese je nach Einsatzbereich eine entsprechende Ausbildung vorweisen können – selbst, wenn es nicht verpflichtend ist. Der Nachweis von Expertise suggeriert Kompetenz und stärkt das Kundenvertrauen.

Hinweis von unseren Experten in Grün

Sollten Sie Mitarbeiter einstellen, müssen die Gehälter im Finanzplan Ihres Hausmeisterservices berücksichtigt werden. Das monatliche Durchschnittsgehalt für Hausmeister in Deutschland beträgt 1.974 Euro brutto. Jedoch ist die Gehaltsspanne von den Bundesländern abhängig und – gerade zwischen Ost und West – recht groß. So verdient ein Hausmeister in Baden-Württemberg durchschnittlich 2.416 Euro und in Sachsen 1.278 Euro brutto pro Monat. (Stand Dezember 2015)

Geschäftsausstattung und Personal sind zwei große Kostenpunkte Ihres Unternehmens. Die Umsatzerlöse sollten zudem Ihr eigenes Gehalt abdecken. Jedoch werden die Aufträge für Ihren Hausmeisterservice gerade zu Beginn eher langsam anlaufen. Kosten entstehen Ihnen aber von Beginn an. Für Existenzgründer gibt es daher finanzielle Unterstützung in Form von staatlichen Fördermitteln. Eine Finanzspritze erhalten Sie auch an anderer Stelle: Im Rahmen einer Kreditfinanzierung durch Banken oder verschiedene externe Geldgeber lässt sich so Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit finanzieren. Über unseren unabhängigen und kostenlosen Finanzierungsrechner können Sie online mit nur wenigen Angaben Ihre Möglichkeiten schnell und bequem prüfen.

Machen Sie auf Ihren Hausmeisterservice aufmerksam

Darüber hinaus ist es bei der Existenzgründung Ihres Hausmeisterservices wichtig die Werbetrommel zu rühren. So sollten Sie zum Beispiel einen Eintrag ins Branchenbuch vornehmen lassen oder Anzeigen in Stadtteilzeitungen schalten. Weitere Möglichkeiten, um Kunden zu gewinnen, sind beispielsweise die Werbung durch Fahrzeugbeschriftung oder die Teilnahme an Immobilienmessen. Auch das Internet ist eine gute Stelle, um auf Ihren Hausmeisterservice aufmerksam zu machen. Soziale Netzwerke wie Facebook eigenen sich bestens dafür.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Artikelseite Marketing für Start-ups.

Der richtige Versicherungsschutz für Ihren Hausmeisterservice

Worauf Sie definitiv nicht verzichten dürfen, ist der richtige Versicherungsschutz für Ihren Hausmeisterservice. Gerade in Ihrer Branche ist das Risiko hoch, dass fremdes Eigentum beschädigt wird – oder schlimmer – Personen verletzt werden. In diesen Fällen sind Sie mit einer Betriebshaftpflicht für Hausmeister bestens abgesichert. Um Ihre Ausstattung zu schützen, benötigen Sie eine Geschäftsinhaltsversicherung.

Gewerbeversicherung-Vergleich starten

Welche Gewerbeversicherungen darüber hinaus für Ihren Hausmeisterservice wichtig sind, ermitteln unsere Finanzchef24-Experten gerne kostenfrei für Sie in einer individuellen Bedarfsanalyse.

Wichtig: Vergessen Sie neben der betrieblichen Absicherung auf keinen Fall Ihre persönliche Risikovorsorge. Wenn Sie selbst gut absichert sind, können Sie sich unbesorgt und mit voller Aufmerksamkeit Ihrem Betrieb widmen.

Gut zu wissen in Grün

Wer sich als Hausmeister selbstständig machen möchte, sollte im Vorfeld bestimmte Herausforderungen meistern, um erfolgreich durchstarten zu können. Von Finanzchef24 erhalten Sie entsprechende Unterstützung: Die Gründerecke für Handwerker bietet Ihnen Informationen rund um das Thema Existenzgründung speziell im Handwerk. Allgemeine Informationen stellen wir Ihnen im Gründerbereich zur Verfügung. Hier werden Fragen beantwortet, wie Sie zum Beispiel einen Businessplan für Ihren Hausmeisterservice erstellen oder welche Gründungskosten bei einer Neugründung anfallen.

Checkliste: Hausmeisterservice gründen

Laden Sie unsere Checkliste „Hausmeisterservice gründen“ kostenlos herunter. Sie liefert Ihnen einen hilfreichen Überblick über die wichtigsten Schritte für Ihre Gründung.

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