Kita eröffnen

Wo ein Wille ist, ist auch ein Weg

Ihr Entschluss ist gefasst – sie möchten eine eigene Kita eröffnen. Sie lieben Kinder, sind vielleicht mit den aktuellen Bedingungen in anderen Kitas unzufrieden oder sehen den gesellschaftlichen Bedarf für Kinderbetreuung. An Motivation und Durchhaltevermögen mangelt es Ihnen außerdem nicht. Es spricht also nichts dagegen, mit Ihrem Vorhaben durchzustarten. Gehen Sie trotzdem noch einmal in sich und beantworten sich folgende Frage ehrlich:

Bringe ich die Voraussetzungen mit, eine eigene Kita zu führen?

Zum einen geht es hier um das Fachliche, wie etwa Erfahrungen (oder zumindest ein großes Interesse) im Bereich Pädagogik oder auch betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse. Zum anderen sollten Sie gewisse emotionale und psychische Eigenschaften mitbringen, damit Ihre Kita-Gründung von Erfolg gekrönt wird.

• Sind sie psychisch (und körperlich) belastbar?
• Können Sie sich gut durchsetzen und dabei gleichzeitig Einfühlungsvermögen zeigen?
• Gehört Teamarbeit zu Ihren Stärken?
• Ist Geduld eine Ihrer Tugenden und zeichnet Sie ein starkes Nervensystem aus?

Wenn Sie alle Fragen mit “Ja” beantworten können, dann “Herzlichen Glückwunsch”! Sie bringen die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen zur Führung einer Kita mit. Dann geht es nun an die formelle Arbeit.

Friedrich Fröbel (1782 – 1852) gilt als Gründer des Kindergartens, so wie wir ihn heute kennen. Sein pädagogisches Konzept war zu seiner Zeit wegweisend, da es zuvor nur sogenannte „Kinderaufbewahrungsstätten“ gab. Es findet bis heute Anwendung und beinhaltet folgende Elemente:

• freies Spielen als Zentrum der kindlichen Beschäftigung
• Förderung von freiem Denken und Selbstständigkeit
• Förderung des Bewegungsspiels
• Gartenarbeit als Beschäftigung, damit das Kind u. a. anhand der Beobachtung von Pflanzenwachstum seine eigene Entwicklung nachvollziehen kann
• Erzieher*innen als Vermittler & Partner

Der Ort des Schaffens: die Kita

Um eine Kita zu gründen, sind die richtigen Räume von zentraler Bedeutung. Die Suche danach wird Sie Zeit und Nerven kosten. Denn: Auch die Raumbeschaffenheit von Kindertagesstätten ist gesetzlich bis ins kleinste Detail vorgeschrieben. So muss beispielsweise jeder Gruppenraum über eine geeignete Fläche für Gruppenaktivitäten verfügen. Gefahrloses Spielen muss gewährleistet sein. Neben Gruppenräumen muss Ihre Kita folgende Räume besitzen, deren Beschaffenheit ebenfalls gesetzlich genau festgelegt ist:

• ausreichend Wasch- und WC-Räume
• Schlafmöglichkeiten (insbesondere für Kinder unter 3 Jahren)
• Küche
• Mitarbeiterzimmer
• Abstellraum

Insgesamt sollen die Räume der Kita hell, warm, sauber, belüftbar und trocken sein und den einschlägigen Sicherheitsvorschriften entsprechen (zum Beispiel Brandschutz, Fluchtmöglichkeiten usw.). Außerdem sollte Ihre Kinderkrippe beziehungsweise Ihr Kindergarten über eigene Außenanlagen verfügen oder Zugang zu Parks oder Spielplätzen in unmittelbarer Nähe haben.

Die einzelnen Bundesländer räumen den jeweiligen Kommunen das Recht ein, die Anforderungen an die Räumlichkeiten individuell zu definieren. Zuständige Ämter, bei denen Sie genaue Informationen erfragen können, sind die jeweiligen Bau- und Gesundheitsämter sowie Kita-Aufsichten Ihres Bezirks. Hinsichtlich des Standortes Ihrer Kita, wenden Sie sich an Ihr zuständiges Jugendamt. Dieses ermittelt für Sie den Bedarf an Ihrem Wunschstandort. Sollte Bedarf für eine Kita bestehen, werden Sie in den Bedarfsplan aufgenommen.

Sie wissen bereits, wo Sie Ihre Kita eröffnen werden und möchten wissen, wie Sie am besten freie Immobilien für Ihre Einrichtung finden? Nutzen Sie dazu die geläufigen Online-Plattformen wie ImmobilienScout24, Immonet oder Immowelt. Wie auch bei der privaten Wohnungssuche können Sie dort einfach Ihren Wunschort eingeben sowie Größe und einen Preisrahmen festlegen und bekommen in wenigen Sekunden freie Gewerbeimmobilien angezeigt.

Grundkapital

Wenn Sie Ihre eigene Kita eröffnen möchten, dann funktioniert das natürlich nicht ohne Geld. Zum einen fallen bestimmte Gründungskosten an, wie beispielsweise die Gewerbeanmeldung. Zum anderen müssen Sie u. a. die Ausstattung und eventuelle Umbauten Ihrer Einrichtung finanzieren. Mehr zum Thema finden Sie unter Punkt 8: Finanzierung und Fördermöglichkeiten Ihrer Kita.

Laufende Kosten

Neben den einmaligen Kosten, die während der Gründung Ihrer Kita anfallen, müssen Sie auch mit Fixkosten während des Betriebs, also den sogenannten laufenden Kosten kalkulieren, die regelmäßig anfallen. Das können u. a. sein:

• Miete
• Strom/Gas
• Heizkosten
• Gehälter/Löhne

Aber auch ihre privaten Ausgaben dürfen Sie nicht aus dem Blick verlieren. Denn schließlich müssen Sie sich selbst von den Einnahmen Ihrer Kita finanzieren.

Das Herzstück Ihrer Gründungsplanung

Der Businessplan ist Ihr wichtigstes Instrument, wenn Sie eine Kita gründen. Warum? Nun, zum einen dokumentieren Sie hier ausführlich und nachvollziehbar Ihre Geschäftsidee, um so potenzielle Investoren bzw. Kreditinstitute von Ihrer Gründung und vor allem von der Realisierbarkeit zu überzeugen. Zudem werden Sie sich ohne Businessplan schwer tun, Fördermittel zu erhalten, da dieser oft Voraussetzung dafür ist.

Zum anderen erarbeiten Sie sich ein fundiertes Kontrollinstrument, mit dessen Hilfe Sie im ersten Schritt auch erst einmal für sich selbst prüfen, ob Ihre Gründungsidee Hand und Fuß hat. Im weiteren Verlauf können Sie anhand des Geschäftsplans für Ihre Kita kontrollieren, wie weit Sie in der Gründungsphase bereits gekommen sind, worin Sie bereits erfolgreich sind und welche Probleme Ihnen begegnen.

Download Businessplan-Vorlage

Damit Sie mit Ihrem Geschäftsplan für Ihre Kita nicht bei null anfangen müssen, haben wir für Sie eine bereits vorformatierte Businessplan-Vorlage erstellt. So müssen Sie sich um das Grundgerüst keine Sorgen mehr machen, sondern können sich voll darauf konzentrieren, die Businessplan-Vorlage mit Ihren gut durchdachten, überzeugenden und detaillierten Inhalten zu füllen. Falls Sie Interesse an weiteren exklusiven Tipps und Informationen zum Thema Existenzgründung haben, melden Sie sich doch zudem für unseren Gründernewsletter "Finanzchef24-Gründertipps" an.

Gesetzlicher Rahmen zur Gründung einer Kita

Um eine eigene Kita zu gründen, müssen Sie einige Rahmenbedingungen beachten, die in den Kindertagesstätten Gesetzen der einzelnen Bundesländer geregelt sind. Inhaltlich sind darin Ausführungen zu folgenden Punkten festgehalten:

• Grundsätze der Erziehung, Bildung und Betreuung
• Mitverantwortung der Eltern: Elternbeirat verpflichtend
• Öffnungszeiten
• Aufbringung der Kosten
• Angaben zur Raumaufteilung, Sicherheit der Kinder, Platzbedarf pro Kind, Gruppengrößen usw.

Rahmenbedingungen sind Ländersache

Wie die Rahmenbedingungen genau aussehen, können die einzelnen Bundesländer autonom bestimmen. So kommt es vor, dass beispielsweise in Bayern andere Voraussetzungen für die Gründung einer Kita gelten als in Berlin oder Hamburg. Folgendes Beispiel zeigt die Rahmenbedingungen der Stadt Nürnberg für die Gründung einer Kita.

Förderung bei Gründung einer Kita

Wenn Sie eine Kita gründen, werden Sie von Ländern und Kommunen gefördert. Bedingung dafür ist, dass Sie in den Bedarfsplan Ihres zuständigen Jugendamtes aufgenommen wurden und eine Betriebserlaubnis erhalten haben. Da auch hier die Modalitäten von Kommune zu Kommune unterschiedlich sind, empfehlen wir Ihnen, sich beim entsprechenden Jugendamt zu informieren. Neben der Förderung durch Länder und Kommunen können Sie in Deutschland staatliche Förderprogramme für Existenzgründer in Anspruch nehmen. Welche weiteren Möglichkeiten Ihnen für Ihre Unternehmensfinanzierung zur Verfügung stehen, können Sie über unseren kostenlosen Finanzierungsrechner prüfen.

Betriebserlaubnis vom Jugendamt für Ihre Kita-Gründung

Um einen Kindergarten und/oder eine Kinderkrippe eröffnen zu dürfen, bedarf es nach §45 SGB (Sozialgesetzbuch) VIII einer Betriebserlaubnis des jeweils zuständigen Jugendamtes. So soll unter anderem gewährleistet werden, dass die Betreuung der Kinder durch geeignete Kräfte erfolgt. Sie müssen nachweisen, dass Sie hinsichtlich folgender Punkte bestimmte Mindestanforderungen erfüllen:

Das Konzept zur Kita-Gründung ist entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Kindertagesstätte. Hier legen Sie dar, wie Sie sich Ihre Kindertagesstätte vorstellen und wie genau Sie Ihr Vorhaben umsetzen wollen. Für den Antrag auf eine Betriebserlaubnis muss der Geschäftsplan folgende Informationen enthalten:

• Aufbau und Struktur der Kita
• Erläuterung der fachlichen Umsetzung
• Informationen zur Zielgruppe (Alter der Kinder, Einzugsgebiet usw.)
• Pädagogische Ziele und Grundlagen
• Strukturierung des Alltags im Kindergarten oder in der Kinderkrippe (Öffnungszeiten, Tagesablauf, Versorgung usw.)

Bevor eine Erlaubnis zur Eröffnung einer Kita erteilt wird, müssen Sie dem Jugendamt Auskunft über Ihr Personal geben. Es muss sich um fachlich geeignete Mitarbeiter handeln. Geeignet sind Fachkräfte, die eine staatliche oder gleichwertige Ausbildung im pädagogischen oder therapeutischen Bereich abgeschlossen haben. Das können beispielsweise Erzieher, Familienpfleger, Heilpädagogen oder auch Kinderpfleger sein. Für den Antrag auf eine Betriebserlaubnis, müssen Sie Ihr Personal namentlich angeben.

Wie viele Betreuer Sie einstellen müssen, hängt von der Anzahl der zu betreuenden Kinder sowie den Betreuungsstunden ab und wird autonom durch die einzelnen Bundesländer gesetzlich vorgeschrieben. In Berlin zum Beispiel, sieht der Personalschlüssel bei Kindern von zwei bis drei Jahren wie folgt aus: eine Fachkraft für sechs Kinder, bei einer Betreuungszeit von sieben bis neun Stunden täglich, eine Fachkraft für 7 Kinder bei einer Betreuungszeit von fünf bis sieben Stunden täglich sowie eine Fachkraft für 9 Kinder bei einer Betreuungszeit von vier bis fünf Stunden täglich. Im Gegensatz dazu müssen in Hessen für die Betreuung von acht bis zehn Kindern zwischen 0 und 3 zwei Fachkräfte eingesetzt werden.

Hier geben Sie Ihre Bau- und Lagepläne mit detaillierten Nutzungs- und Flächenangaben an. Die Räumlichkeiten müssen als gewerbliche Räume ausgewiesen sein oder es muss eine Genehmigung zur Nutzungsänderung vorliegen (zum Beispiel, wenn Sie eine Wohnung oder ein ehemaliges Lokal anmieten/kaufen).Hier geben Sie Ihre Bau- und Lagepläne mit detaillierten Nutzungs- und Flächenangaben an. Die Räumlichkeiten müssen als gewerbliche Räume ausgewiesen sein oder es muss eine Genehmigung zur Nutzungsänderung vorliegen (zum Beispiel, wenn Sie eine Wohnung oder ein ehemaliges Lokal anmieten/kaufen).

Mit dem Finanzplan legen Sie die wirtschaftlichen Voraussetzungen für Ihre Kita dar. Er beinhaltet eine möglichst genaue Einschätzung der Gründungsaufwendungen sowie laufenden Kosten Ihrer Kita. Darunter fallen unter anderem Personalkosten, Sachkosten wie Inventar oder Spielzeug, sowie Mietkosten. Außerdem sollten Sie auch Ihre Finanzierungsvorstellungen angeben. Erwartete Einnahmen nach Eröffnung der Kita können beispielsweise über Elternbeiträge, öffentliche Zuschüsse oder Spenden erfolgen.

Jedes Bundesland formuliert die Bedingungen zur Erteilung der Betriebserlaubnis individuell. Informieren Sie sich deshalb bei Ihrem zuständigen Jugendamt und lassen Sie sich vorab zur Gründung einer Kita beraten. Finanzchef24 stellt Ihnen zudem eine Liste mit nützlichen Links zum kostenfreien Download zur Verfügung: Informationen und Gesetze der Bundesländer zur Kita-Gründung [PDF|260 KB]

Nur im Team sind Sie stark

Die Seele Ihrer Kita sind Ihre Mitarbeiter. Ohne kompetentes Personal, das auch im Sinne Ihres pädagogischen Konzepts arbeitet, wird das Ganze nicht laufen. In der heutigen Zeit wird die Personalsuche für soziale Einrichtungen wie Kitas jedoch zur Zerreißprobe. Der Bedarf ist groß, der Fachkräftemangel noch größer. Und: Die Kunst liegt häufig nicht darin, gute Mitarbeiter zu finden – sondern sie auch zu halten.

Wie Sie Mitarbeiter finden

Schalten Sie Stellenanzeigen auf den gängigen Jobportalen wie z. B. Stepstone oder Indeed. Nutzen Sie außerdem branchenspezifische Portale, wie beispielsweise Kita-Stellenmarkt.de, um potenzielle Bewerber noch gezielter anzusprechen.

Wie Sie Mitarbeiter halten

Gerade im sozialen Bereich ist die Fluktuation sehr stark. Viele Erzieher und Pädagogen klagen über eine zu hohe Arbeitsbelastung bei geringer Vergütung. Natürlich können Sie gerade am Anfang gehaltstechnisch keine Luftsprünge machen. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie für ein ausgeglichenes Arbeitspensum und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen. Haben Sie immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre Arbeit schätzen.

Um Sie auf der Suche nach guten Mitarbeitern zu unterstützen, haben wir für Sie eine Übersicht bekannter Online-Stellenmärkte zusammengestellt. So müssen Sie nicht selbst das Internet durchforsten, um die passende Plattform für Ihre Stellenanzeigen zu finden. Die Liste inklusive Informationen zu aktuellen Preisen können Sie als PDF [288 KB] kostenfrei herunterladen: Übersicht zu Online-Stellenmärkten [PDF].

Damit Sie Ihre Kita sorgenfrei führen können, ist der richtige Versicherungsschutz unerlässlich. Für Kinder einer staatlich anerkannten Tageseinrichtung besteht zwar ein gesetzlicher Unfallversicherungsschutz, aber dieser deckt nicht alle möglichen Risiken ab, die mit der Betreuung von Kindern einhergehen. Wenn beispielsweise ein Erzieher vergisst die Tür zu schließen und ein Kind dies ausnutzt, um im Garten zu spielen, dabei hinfällt und sich einen Arm bricht, so kommt die Betriebshaftpflicht beispielsweise für die Kosten der medizinischen Versorgung auf und eventuelle Forderungen der Eltern auf Schmerzensgeld, da der Erzieher die Aufsichtspflicht verletzt hat. Vergessen Sie deshalb im Zuge der Gründung nicht, sich entsprechend abzusichern. Welche Gewerbeversicherungen für Sie essenziell sind, erfahren Sie unter Versicherungen für Kitas. Oder fordern Sie kostenlos eine Expertenanalyse zu Ihrem individuellen Versicherungsbedarf an.

Mithilfe des Online-Rechners ist der Vergleich von Gewerbeversicherungen ganz einfach. Er zeigt Ihnen kostenfrei Tarife von führenden Versicherern an, um so die passende und günstigste Gewerbeversicherung für Ihre Kita zu finden.

Bonus: Einige Versicherer gewähren Nachlässe für Gründer von bis zu 25 Prozent des Versicherungsbeitrags. Unser Online-Rechner berücksichtigt diese Vergünstigungen bereits beim Tarifvergleich.

Mach Sie auf sich aufmerksam

Wie bitte? Marketing für meine Kita? Diese Fragen werden Ihnen wohl als erstes durch den Kopf schießen. Und ja, Sie haben nicht ganz Unrecht, sich das zu fragen. Schließlich bestimmt die Nachfrage den Erfolg des Angebots und die Nachfrage nach Kitaplätzen ist gewaltig. Aber: Auch wenn viele Eltern verzweifelt auf der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder sind – sie müssen ja auch erst einmal erfahren, dass es Ihre Kita gibt.

Gerade in den Anfängen Ihrer Selbstständigkeit werden Sie nicht die finanziellen Mittel haben, um große Marketing-Kampagnen zu fahren. Die gute Nachricht: Müssen Sie auch gar nicht. Online-Marketing ist hier das Stichwort. So werden Sie über Google & Co. gefunden:

Die eigene Webseite

Ohne Homepage geht es eigentlich nicht. Hier können Sie Eltern einen Einblick in Ihre Arbeit liefern, Ihr pädagogisches Konzept erläutern sowie Ihr Team vorstellen. Ihr Webauftritt sollte die Werte widerspiegeln, die Sie in Ihrer Kita leben. Warum erstellen Sie nicht auch einen eigenen Blog, in dem Sie aktuelle und relevante Themen behandeln oder auch Rezepte posten, die Sie für Ihre oder mit Ihren Schützlingen gekocht bzw. gebacken haben? Geben Sie Ihrer Seite eine persönliche Note und bauen Sie so Vertrauen und Sympathie auf. Wenn Sie nicht genau wissen, wo Sie anfangen sollen, dann schauen Sie sich auf Seiten der Konkurrenz um – z. B. auf der Webseite der Kindergrippe Kinderinseln.

Mehr zum Thema finden Sie in Teil 1 unseres Online-Marketing-Leitfadens: Die eigene Webseite erstellen.

Online-Anzeigen schalten

Wenn Sie etwas Geld in die Hand nehmen möchten, können Sie auch Anzeigen im Internet schalten, z. B. auf Google. Mehr dazu können Sie auf unserer Themenseite „Google AdWords für Einsteiger“ nachlesen.